VitaeSoft | Herramienta de gestión online para congresos y eventos

Herramienta de gestión online para congresos y eventos

Platon es un software que permite a cualquier organización crear y gestionar un congreso o evento de forma online. Información de asistentes, inscripciones, ponentes, comunicaciones, textos, publicidad, etc. Podrás usar Platon tanto para jornadas de un día como para congresos internacionales con miles de asistentes.

Control de matrículas

Formulario de inscripción adaptable para todo tipo de congresos y eventos. Personaliza precios, descuentos, tipos de usuario, modalidades, etc. Lleva un control exhaustivo de los estados de las matrículas con un registro detallado.

Presentación de trabajos

Platon permite presentar cualquier tipo de trabajo, tales como póster, comunicaciones, textos completos o simposios. Controla el estado de cada trabajo presentado y envía correcciones a sus autores con un simple clic.

Seguimiento de congreso

Tanto si el evento es exclusivamente online como si no, se dispone de un área personalizada para usuarios registrados donde disponen de talleres online, conferencias, trabajos publicados, simposios, foro, networking, descargas, etc.

Zona de administración

Gestión de todas las áreas del congreso desde la zona de administración. Los administradores podrán acceder y controlar toda la información disponible en el evento, trabajos, matrículas, usuarios, incidencias, etc.

Facturación

Gestiona fácilmente la facturación del congreso, almacenando de forma segura los datos de pago de los asistentes y empresas.

Incidencias

Los usuarios pueden enviar incidencias, en caso de que existiera algún problema con sus trabajos o matrícula, o bien para aclarar dudas, solicitar información adicional, etc. Todo ello gestionado por los administradores de la plataforma.

Reservas de stands

Las empresas registradas en platon podrán realizar reservas de los stands disponibles en el congreso mediante un mapa interactivo.

Envío de notificaciones

Envío de notificaciones hacia los usuarios registrados, programadas por los administradores del congreso. Las notificaciones en congresos son muy útiles a la hora de recordar plazos a punto de expirar, envío de trabajos, actualización de ponentes, pagos, etc.

Secretaría técnica

Ofrecemos la posibilidad de aportar un equipo de secretaría técnica para la gestión y organización del congreso, así como soporte técnico para usuarios de la plataforma.

Platon es un software para la gestion de congresos y eventos

  • Con nuestro software de gestión de eventos procuramos que la organización de un congreso o cualquier otro evento resulte lo más sencillo posible para el usuario final.
  • Proporcionamos las herramientas necesarias a los usuarios de un evento para contribuir al intercambio de ideas y favorecer el envío de proyectos.
  • Ofrecemos soporte técnico para las dudas o problemas que puedan surgir durante el desarrollo del congreso como secretaría técnica.
  • Adaptamos nuestro software a las necesidades que tengas en tu evento o congreso.
  • En VitaeSoft sabemos que el tiempo es oro, asi que desplegamos tu congreso en 72h. equipado para que los usuarios puedan inscribirse desde el primer momento.
Calle Magistral Domínguez, 23
04003 Almería


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